Společnost Centrum PH s.r.o. zpracovává osobní údaje odběratelů a dodavatelů zboží a služeb, kteří jsou fyzickými osobami podnikateli (dále jen „Odběratelé a Dodavatelé“), na základě a v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR), a to za stanovenými účely, způsoby a prostředky zpracování, které odpovídají příslušnému právnímu titulu dle čl. 6 GDPR.
Tento dokument obsahuje transparentní informace podle článků 13 a 14 GDPR a poučení o právech subjektů údajů podle článků 15 až 22 GDPR.
Správcem osobních údajů je:
Centrum PH s.r.o.
Světlogorská 2767/8
390 05 Tábor
IČO: 05690544
Zastoupená: Ing. Viet Duc Le, jednatel
Společnost Centrum PH s.r.o. nese odpovědnost za zpracování osobních údajů a přijala interní technická a organizační opatření k jejich zabezpečení v souladu s GDPR.
Subjekty údajů se mohou na Správce obracet prostřednictvím:
dopisu na adresu sídla;
e-mailu: info@voph.cz
telefonu: +420 775 372 789
osobně v sídle společnosti.
Správce může pověřit třetí osoby zpracováním osobních údajů, např. poskytovatele ERP systémů, účetních služeb, IT služeb, a případně bezpečnostních agentur v případě kamerových záznamů. Konkrétní zpracovatelé jsou uvedeni ve vnitřní dokumentaci Správce.
Osobní údaje Odběratelů a Dodavatelů jsou zpracovávány pro tyto účely:
plnění smluvních vztahů (objednávky, dodávky, fakturace);
plnění povinností dle daňových a účetních předpisů;
ochrana majetku a bezpečnosti osob (v případě použití kamerových systémů).
Zpracování je prováděno na základě:
plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c));
oprávněného zájmu Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
Automatizované zpracování: v ERP systému (např. adresní a identifikační údaje);
Manuální zpracování: v listinné či elektronické podobě (smlouvy, faktury, dodací listy apod.).
Pokud jsou provozovány kamerové systémy:
účel: ochrana majetku a bezpečnosti osob;
právní titul: oprávněný zájem;
doba uchování: 14 dní od pořízení záznamu;
záznamy jsou zabezpečeny a přístup k nim je omezen;
monitorované prostory jsou označeny informačními tabulkami.
Zpracovávány jsou následující osobní údaje:
jméno, příjmení, obchodní firma, sídlo, IČO, DIČ, e-mail, telefonní číslo;
obrazové záznamy (v případě kamerových systémů).
po dobu trvání smluvního vztahu;
po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy (obvykle 5 let);
kamerové záznamy: 14 dní od pořízení.
Subjekty údajů mají tato práva:
právo na přístup k osobním údajům;
právo na opravu údajů;
právo na výmaz údajů;
právo na omezení zpracování;
právo vznést námitku proti zpracování;
právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování.
Stížnost je možné podat u:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz
xxxx
xxxx